Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Ostureskontroli koordinaator
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda Ostureskontroli koordinaatorit, kes vastutab ettevõtte ostureskontroli protsesside sujuva toimimise eest. Ostureskontroli koordinaator on võtmeisik, kes tagab, et kõik ostuarved oleksid korrektselt registreeritud, õigeaegselt kinnitatud ja makstud. Tema ülesandeks on jälgida ostureskontroli aruandlust, suhelda tarnijatega ning lahendada võimalikke arveldusega seotud küsimusi. Lisaks töötab Ostureskontroli koordinaator tihedas koostöös raamatupidamis- ja finantsosakonnaga, et tagada ettevõtte finantsandmete täpsus ja ajakohasus.
Ostureskontroli koordinaatori töö nõuab suurt tähelepanu detailidele, head ajaplaneerimisoskust ning võimet töötada pingelistes olukordades. Oluline on oskus kasutada erinevaid raamatupidamis- ja majandustarkvarasid ning mõista ostu- ja makseprotsesse. Koordinaator peab olema valmis suhtlema nii sisemiste kui ka väliste partneritega ning leidma kiiresti lahendusi tekkinud probleemidele.
Tööülesannete hulka kuulub ka ostuarvete kontrollimine, andmete sisestamine süsteemi, maksegraafikute koostamine ning aruandluse ettevalmistamine juhtkonnale. Samuti peab Ostureskontroli koordinaator jälgima, et kõik ostud vastaksid ettevõtte poliitikatele ja protseduuridele ning vajadusel tegema ettepanekuid protsesside parendamiseks. Töö eeldab head suhtlemisoskust, korrektsust ja usaldusväärsust.
Ostureskontroli koordinaatoril on võimalus töötada dünaamilises ja toetavas meeskonnas, kus väärtustatakse initsiatiivi ja professionaalset arengut. Kui oled täpne, kohusetundlik ja naudid numbritega töötamist, siis ootame sind kandideerima!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Ostuarvete kontrollimine ja registreerimine süsteemis
- Maksegraafikute koostamine ja jälgimine
- Suhtlemine tarnijate ja sisemiste osakondadega
- Ostureskontroli aruandluse koostamine
- Andmete täpsuse tagamine ja vigade parandamine
- Ostuprotsesside jälgimine ja parendamine
- Arvete kinnitusringide koordineerimine
- Probleemide ja vaidluste lahendamine
- Koostöö raamatupidamise ja finantsosakonnaga
- Ettevõtte ostupoliitikate järgimine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem töökogemus ostureskontroli või raamatupidamise valdkonnas
- Hea arvutikasutusoskus, sh raamatupidamistarkvara tundmine
- Täpsus ja korrektsus andmete töötlemisel
- Hea suhtlemisoskus nii eesti kui inglise keeles
- Võime iseseisvalt töötada ja aega planeerida
- Probleemide lahendamise oskus
- Kõrgharidus või kutseharidus majanduse või raamatupidamise alal
- Kiirus ja paindlikkus tööülesannete täitmisel
- Ausus ja usaldusväärsus
- Valmidus õppida ja areneda
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus ostureskontroli valdkonnas?
- Milliseid raamatupidamistarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas tagate andmete täpsuse ja korrektsuse?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama arveldusega seotud probleemi.
- Kuidas planeerite oma tööaega pingelistes olukordades?
- Kuidas suhtlete tarnijatega probleemide korral?
- Milliseid aruandeid olete koostanud ostureskontroli kohta?
- Kuidas tagate ettevõtte ostupoliitikate järgimise?
- Kas olete valmis töötama meeskonnas ja iseseisvalt?
- Millised on teie ootused sellele ametikohale?
